Lista de verificación para la planificación de la capacidad del almacén
Ya ha leído sobre las limitaciones de capacidad, los cuellos de botella en los muelles y la disminución de la productividad que se produce cuando el espacio tradicional de los almacenes se queda corto. Antes de coger el teléfono o comprometerse con un contrato de alquiler a largo plazo, aquí le explicamos cómo verificar si realmente ha alcanzado su capacidad máxima y cuánto le queda para llegar al límite.
1. Auditoría física: cálculo de la capacidad de su almacén
- Identifique la altura libre: mida desde el suelo hasta el obstáculo más bajo: rociadores, iluminación o conductos de climatización, no el techo. Esta es la altura que realmente puede utilizar.
- Calcule el área neta de almacenamiento: reste las áreas que no son de almacenamiento, como oficinas, salas de descanso, baños y estaciones de carga de equipos, de la superficie total en pies cuadrados. Lo que quede es lo que tiene para trabajar.
- Mapa del espacio muerto: Documente las columnas, los montantes de los bastidores, los equipos contra incendios y otros obstáculos que reducen el espacio útil. Estos se acumulan más rápido de lo que cree.
- Verifique la precisión del inventario: confirme que los recuentos de inventario y las mediciones de volumen sean actuales. Si los datos de su sistema están desactualizados o son inexactos, sus cálculos de capacidad no reflejarán la realidad.
2. Estado actual: dónde te encuentras ahora mismo
- Capacidad cúbica total: multiplique su área de almacenamiento neta por su altura libre y, a continuación, aplique su factor de utilización del almacenamiento (normalmente entre 0,80 y 0,85 para estanterías selectivas de palés).
- Porcentaje de utilización: Divida su volumen de inventario actual por su capacidad cúbica total. Esto le indicará cuánto margen le queda.
- Utilización prevista: revise sus pedidos entrantes y sus previsiones para determinar cuándo alcanzará el 85 % de utilización. Esperar hasta llegar a ese punto significa que ya se encuentra en modo reactivo.
- Identifique la zona de peligro: si ya supera el 85 %, está entrando en el rango en el que la productividad comienza a verse afectada. Los muelles se ralentizan. Los costes de manipulación aumentan. Los equipos comienzan a jugar a lo que el director ejecutivo de Warehouse on Wheels, John Brooks, denomina «Tetris de mercancías», el asesino de la productividad.
3. Optimización interna: maximizar el espacio de su almacén
- Comprobación vertical: ¿Se pueden añadir estantes más altos o apilar productos a granel más arriba para aprovechar el espacio vertical no utilizado?
- Análisis de pasillos: ¿El tamaño de los pasillos es adecuado para su equipo o consumen más espacio del necesario?
- Reubicación: Acerque las referencias de alta rotación al muelle para aumentar el rendimiento y reducir la congestión en la planta. Los productos de alta rotación no deben quedar ocultos en la parte trasera.
4. Capacidad externa: cuándo añadir espacio de almacenamiento flexible
- Comprobación del método de almacenamiento: evalúa si estás utilizando el modo de almacenamiento más eficiente en términos de espacio para ti y tu negocio.
- Soluciones de organización: Determine si la congestión en el muelle se debe a llegadas tempranas, recogidas tardías o ambas cosas. A veces, el problema no es el espacio, sino el tiempo.
- La estrategia «por si acaso»: identifique si necesita capacidad de respaldo para gestionar los picos de inventario, los picos estacionales o las interrupciones en la cadena de suministro antes de que lleguen a su muelle.
¿Qué vendrá después?
Las matemáticas no mienten. Si su utilización está llegando al 85 % o más, se está quedando sin tiempo antes de que la operación comience a notarlo: muelles más lentos, más doble manipulación, ventanas de envío perdidas.
Si la optimización interna ha llegado al máximo, la siguiente pregunta es sencilla: ¿cuánta capacidad adicional necesita y con qué rapidez? La ampliación tradicional de un almacén lleva entre 6 y 18 meses. Pero los picos temporales, los picos estacionales y la demanda incierta requieren soluciones más rápidas y flexibles.
¿La buena noticia? No es necesario resolver esto con un contrato de arrendamiento de cinco años o un proyecto de construcción. Más de 7000 empresas, desde startups hasta empresas de la lista Fortune 100, confían en Warehouse on Wheels precisamente por esto: almacenamiento móvil entregado en 24 a 48 horas, sin compromiso.
Cuando esté listo para añadir un respiro a su operación, estamos aquí para ayudarle.
